Надлежност

Канцеларија врши стручне послове за потребе Владе који се односе на: учешће у обавештавању домаће и стране јавности о потенцијалима и националним интересима Републике Србије; учешће у организовању, вршењу и подржавању активности у циљу представљања српске културе, историје, вредности, духовности, уметности, језика, науке и спорта у свету. Канцеларија обавља и друге послове који се односе на јавну и културну дипломатију, у складу са спољнополитичким циљевима Републике Србије.

У Канцеларији се, за обављање послова из њеног делокруга, образују Основне унутрашње јединице:

1. Сектор за јавну дипломатију;
2. Сектор за културну дипломатију

Као ужа унутрашња јединица за обављање послова из делокруга Канцеларије а изван
састава сектора образује се:
Ужа унутрашња јединица – Група за опште правне и финансијско - материјалне послове

У Сектору за јавну дипломатију обављају се послови који се односе на:

- учешће у обавештењу домаће и стране јавности о потенцијалима и националним интересима Републике Србије;
- учествовање у пословима у циљу унапређења сарадње из области јавне дипломатије;
- глобално умрежавање путем дигиталних алата у промоцији националних интереса Републике Србије;
- остваривање сарадње са државним органима који у својој надлежности имају активности из области јавне дипломатије;
- учешће у припреми нацрта и израде међународних аката из домена јавне дипломатије;
- обављање активности из области јавне дипломатије путем интернет технологије и друштвених мрежа;
- учешће у процесима који су у вези са стручним усавршавањем државних службеника у сектору;
- организовање и реализација пројеката из области јавне дипломатије;
- учествовање у свим неопходним активностима из области јавне дипломатије.

У Сектору за културну дипломатију обављају се послови који се односе на:

- организовање, учествовање и подржавање активности у циљу представљања српске културе, историје, вредности,
духовности, уметности, језика, науке и спорта у свету;
- анализирање реализацијепредложених мера за унапређење и реализацију активности које се односе на областкултурне дипломатије;
- остваривање и унапређење сарадње са државним органима који у својој надлежности имају активности из области културне дипломатије;
- учешће у припреми нацрта и израде међународних аката из домена културне дипломатије;
- планирање, учешће и израда свих врста материјала потребних за глобално умрежавање путем дигиталних алата у представљању националних и културних интереса Републике Србије;
- организовање и реализација пројеката из области културне дипломатије;
- учешће у процесима који су у вези са стручним усавршавањем државних службеника у сектору; учествовање у свим неопходним активностима из области културне дипломатије.

Група за опште правне и финансијско - материјалне послове, као ужа унутрашња јединица изван сектора обављају се послови који се односе на:

- припрему и израду предлога општих аката Канцеларије;
- израду и припрему нацрта кадровског плана и обављање послова у вези са вредновањем радне успешности државних службеника;
- припрему предлога финансијског плана Канцеларије и припрему планова извршења буџета Канцеларије, и сачињавање извештаја о извршењу буџета Канцеларије;
- обављање финансијско-материјалних послова за програме и пројекте који се финансирају из буџета;
- вођење пословних књига и усклађивање истих са главном књигом трезора, и састављање консолидованих периодичних и годишњих извештаја;
- обраду зарада и осталих личних примања запослених; припрему налога за плаћања;
послове јавних набавки и наруџбеница; учешће у процесима који су у вези са стручним усавршавањем државних - службеника у групи;
- обављање и других послова из делокруга Групе.